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其次,人员管理上也存在疏忽。在选拔任用大掌柜这样的重要职位时,虽然考察了他的业务能力,但对其品德和忠诚度的考察不够深入。而且,厂里缺乏对员工的定期培训和思想教育,导致部分员工对厂规厂纪不够重视,缺乏对生丝厂的归属感和忠诚度。
再者,生产流程把控也并非无懈可击。在货物进出、原料采购等环节,虽然有相应的流程,但执行过程中存在不少漏洞,容易被人钻空子。比如,大掌柜完全可以利用职务之便,在原料采购上虚报价格,中饱私囊。
三、完善管理制度
明确了问题所在,苏半城立即着手对生丝厂的管理制度进行全面完善。
在财务监管方面,他设立了专门的财务监督岗位,选拔了两位为人正直、精通财务的老伙计担任此职。这两人直接对苏半城负责,定期对生丝厂的账目进行清查核对,确保每一笔收支都清晰透明。同时,规定所有超过一定数额的支出和收入,都必须经过苏半城亲自审批,避免权力过度集中。
为了加强人员管理,苏半城制定了一套严格的员工选拔和考核机制。在选拔新员工时,不仅注重业务能力,更把品德和忠诚度作为重要的考察指标。对于现有员工,定期组织培训和思想教育活动,向大家强调厂规厂纪的重要性,增强员工对生丝厂的归属感和忠诚度。同时,设立了员工奖励制度,对于工作表现优秀、遵守厂规的员工给予物质和精神上的奖励,激励大家积极向上。
在生产流程把控上,苏半城对各个环节进行了细化和规范。制定了详细的原料采购标准和验收流程,要求采购人员必须严格按照标准采购原料,验收人员要认真负责,确保原料质量。在货物进出环节,加强了登记和核对工作,每一批货物的进出都要有详细的记录,并且定期进行盘点,防止货物丢失或被私自挪用。
此外,苏半城还注重加强各部门之间的沟通与协作。他设立了定期的厂务会议制度,让各个部门的负责人齐聚一堂,汇报工作进展,交流问题和经验,共同商讨解决办法。通过这种方式,打破了部门之间的壁垒,提高了整个生丝厂的运营效率。
四、制度实施与成效
新的管理制度制定出来后,苏半城立即组织全体员工进行学习和培训,确保每个人都清楚了解各项规定。一开始,部分员工对这些新规定有些不适应,觉得限制太多,但苏半城以身作则,严格执行各项制度,大家也渐渐认真对待起来。
随着时间的推移,新制度的成效逐渐显现出来。财务方面,再也没有出现过账目混乱和资金不明去向的情况,每一笔收支都清清楚楚,为苏半城的决策提供了准确的数据支持。人员管理上,员工们的纪律性明显增强,工作积极性也大大提高,整个生丝厂呈现出一片积极向上的氛围。在生产流程方面,原料采购更加合理,货物管理更加规范,生丝的产量和质量都得到了稳步提升。
经过这次危机,苏半城的生丝厂不仅没有一蹶不振,反而因祸得福,通过完善内部管理,变得更加稳健和强大。而苏半城处理大掌柜事件以及完善管理制度的做法,也在当地商界传为佳话,成为众多商家学习的榜样。他深知,一个企业要想长久发展,必须要有完善的管理制度和一支忠诚可靠的团队,只有这样,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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